Początek końca papierowych notesów w Policji. Rusza wdrażanie e-Notatnika

O tym, że papierowe notatniki znikną z policyjnej rzeczywistości, mówi się od lat. Od momentu powstania idei wprowadzenia do służby e-Notatnika, wielu osobom wydawało się, że do przejścia z tradycyjnego notatnika do elektronicznego świata dojdzie w relatywnie niedługim czasie. Tak się jednak nie stało. Jak się okazuje, może to się wkrótce zmienić.

Punktem wyjścia do wprowadzenia jednego z największych projektów informatycznych realizowanych w polskiej Policji jest zarządzenie komendanta głównego Policji, opublikowane w Dzienniku Urzędowym KGP, które nowelizuje przepisy dotyczące Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji. To właśnie w tym akcie pojawiła się definicja e-Notatnika jako „notatnika służbowego prowadzonego w postaci elektronicznej”.

Choć sama zmiana może wydawać się formalna, w rzeczywistości ma znacznie szersze znaczenie. Jak podkreśla Komenda Główna Policji, w odpowiedzi na pytania InfoSecurity24.pl, „wprowadzenie definicji e-Notatnika w zarządzeniu stanowi element szerszego projektu, ujętego we wcześniej opracowanej »Koncepcji wycofania z użytku notatników służbowych w Policji«”.

„Zmiana ta nie ma wyłącznie charakteru porządkującego. Należy ją postrzegać jako zapowiedź wdrożenia nowych narzędzi przeznaczonych dla funkcjonariuszy pełniących służbę w terenie” – podkreśliła policyjna centrala.

Według zapowiedzi KGP nowe rozwiązanie ma funkcjonować jako część Systemu Wspomagania Dowodzenia. Z perspektywy użytkownika – jak czytamy w odpowiedzi na nasze pytania – e-Notatnik „będzie dostępny zarówno za pośrednictwem aplikacji mobilnej, jak również z poziomu komputera stacjonarnego przy użyciu przeglądarki internetowej”.

Policyjna centrala podkreśliła także, że e-Notatnik został podzielony na trzy zasadnicze moduły: zadaniowy, dokumentacyjny oraz dokumentacji akcesoryjnej. „Moduł zadaniowy będzie wspierał funkcjonariusza na etapie organizacji i realizacji służby. Obejmie w szczególności e-cedułę wraz z podstawowymi informacjami o służbie, przydzielonymi zadaniami, wyposażeniem oraz innymi elementami niezbędnymi do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych. Moduł ten ma pełnić funkcję organizacyjno-informacyjną, porządkując dane związane z przebiegiem służby” – podała KGP.

„Moduł dokumentacyjny będzie służył bieżącemu dokumentowaniu czynności służbowych podejmowanych przez funkcjonariusza. Jego założeniem jest odzwierciedlenie funkcji dotychczas prowadzonego papierowego notatnika służbowego, lecz w formie elektronicznej. Moduł ten umożliwi rejestrowanie przebiegu interwencji, ustaleń, zdarzeń oraz innych czynności wykonywanych w toku służby w sposób uporządkowany i spójny” – wskazała policyjna centrala.

Natomiast moduł dokumentacji akcesoryjnej – jak zapewnia KGP – będzie umożliwiał tworzenie dodatkowej dokumentacji na podstawie danych zgromadzonych uprzednio w module dokumentacyjnym. „W szczególności chodzi o możliwość przygotowywania takich dokumentów jak notatki służbowe, protokoły, dokumentacja związana z MRD (Materiały Ruchu Drogowego – przyp. red.), EKZD (Elektroniczna Karta Zdarzenia Drogowego – przyp. red.), dokumentowanie nałożenia mandatu karnego oraz inne dokumenty wymagane w toku realizacji czynności służbowych. Celem tego modułu jest usprawnienie sporządzania dokumentacji oraz ograniczenie konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych” – podkreśliła Komenda Główna Policji.

Projekt wprowadzenia e-Notatnika do codziennej służby ma znajdować się obecnie na etapie praktycznych testów. Pilotażowe wdrożenie objęło trzy jednostki – Komendę Miejską Policji w Łomży, Komendę Powiatową Policji w Myślenicach oraz Komendę Rejonową Policji Warszawa V, gdzie moduł zadaniowy został już wcześniej uruchomiony. „Obecnie trwa testowe uruchomienie modułu dokumentacyjnego oraz części dokumentacji akcesoryjnej w KMP Łomża i KRP Warszawa V” – zaznaczyła KGP.

Policyjna centrala zapewniła przy tym, że „planowane jest również uruchomienie wszystkich trzech modułów dla całego kraju, jednak termin tego wdrożenia nie został jeszcze ustalony”. „Obecnie nie została jeszcze wskazana konkretna data wdrożenia e-Notatnika w skali całego kraju” – podała KGP.

Wdrożeniu e-Notatnika w formacji mają towarzyszyć szkolenia dla funkcjonariuszy. „Przewiduje się organizację szkoleń w zakresie korzystania z e-Notatnika. Obecnie nie zostały jeszcze ustalone konkretne terminy ich realizacji. Jednostki, w których prowadzone są testy i pilotaż, zostały przeszkolone przed ich rozpoczęciem przez zespół projektowy e-Notatnika z KGP” – czytamy w odpowiedzi na pytania InfoSecurity24.pl.

Równolegle – jak zapewnia policyjna centrala – formacja rozwija zaplecze techniczne niezbędne do korzystania z nowego narzędzia. „Obecnie do tego celu rozdysponowano 13 630 urządzeń. Docelowo, jeszcze w bieżącym roku, liczba nowych terminali mobilnych ma wzrosnąć do 28 000. Starsze terminale działające w oparciu o platformę Windows 10 Mobile mają być sukcesywnie wycofywane z użytkowania” – dodała KGP.